Chegou a hora de fazer a progressão das turmas para o novo ano letivo e vincular os alunos às novas turmas.
Para fazer a progressão, existem 2 passos:
- Turmas: Edição do ano letivo para 2022.
- Alunos: Edição da turma associada ao aluno para nova turma de 2022.
Com estes passos a escola consegue atualizar na plataforma de comunicação os dados dos alunos para 2022.
1. Turmas
1.1 - Edição do ano letivo para 2022
- Baixe a planilha do importador.
- Acesse a aba "Criar_Turmas".
- Faça a edição do "Ano letivo" para "2022" nas turmas cadastradas e que farão parte do próximo ano letivo.
⚠️ Atenção: Esta ação vai copiar os dados das turmas ativas e criar uma nova turma para 2022. As turmas de anos anteriores com o "Ano letivo" editado para 2022 serão inativadas.
2. Alunos
2.1 - Edição da turma associada ao aluno para nova turma
- Acessar aba "Criar_Alunos_Responsáveis" na planilha.
- Vá até a coluna "Turmas" e faça um filtro com base em uma turma de 2021, por exemplo: "Maternal I — Manhã —Maternal I — Unidade Matriz — 2021". Com o filtro ativo, você vai visualizar apenas os alunos associados a esta turma em 2021.
- A partir das turmas pré-selecionadas, selecione a turma de 2022 de cada um dos alunos.
💡Dica: Se todos ou a maioria dos alunos da turma "Maternal I" em 2021 forem, por exemplo, para a turma "Maternal II" de 2022. Na primeira linha filtrada, selecione a nova turma de 2022, clique na célula arraste até a linha com o último aluno filtrado para editar em massa a turma dos alunos.
⚠️Atenção: A planilha só aceita uma turma por linha do aluno. Se um aluno estiver associado a duas turmas ou mais, as informações do aluno precisam ser duplicada em outras linhas com apenas o nome das turmas diferentes.
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Progressão de alunos em turma pelo Importador
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