Entendendo a estrutura da planilha – Escola em Movimento

A planilha possui 3 abas:

Aba "Criar_Turmas": Espaço para realizar cadastros de turmas para o ano vigente ou próximo ano letivo.
Aba "Criar_Alunos_Responsáveis": Espaço para realizar cadastros ou edições de dados de alunos e usuários e inclusão de alunos em turmas.
Aba "Criar_Colaboradores": Espaço para realizar cadastros ou edição de dados de colaboradores e associações em turmas.

🤔 O que fazer primeiro?

Cadastre as turmas do próximo ano letivo na aba de "Turmas"!
Cadastre e faça a associação dos alunos nas novas turmas.
Cadastre colaboradores, confira as associações e edite dados ou faça novos vínculos de colaboradores em turmas.

A estrutura da planilha:

Turmas

As informações com * são de preenchimento obrigatório

* Nome da Turma: Informe o nome da turma.

* Status: Selecione uma das opções disponíveis na lista (ativo ou inativo).

* Turno: Selecione uma das opções disponíveis na lista (manhã, tarde, noite, integral).

* Série: Selecione uma das opções disponíveis na lista (ex: 1º ano).

* Unidade: Selecione uma das opções disponíveis na lista.

* Ano letivo: Preencha no formato AAAA (ex: 2022).

👉🏼 O importador considera erro no cadastro da Turma quando:

Algum dos campos obrigatórios não está preenchido.
O formato do ano letivo é diferente de AAAA.
Duas ou mais turmas iguais no mesmo turno, mesma unidade e ano letivo.

Ex.: 2 turmas com as informações: 1º ano A / Tarde/ 1º ano / Matriz / 2021.
O ano letivo é posterior a 2022.
O ano letivo é anterior a 2021.

Alunos & Responsáveis

As informações com * são de preenchimento obrigatório

* Número de Matrícula: Informe o número de matrícula do aluno. Esse dado vai te ajudar a identificar informações do estudante na plataforma.

⚠️Atenção: O Número de Matrícula deve ser único para cada aluno. Se sua escola não possui esse identificador, você pode criar ao preencher a planilha. Indicamos utilizar uma sequência numérica. Ex.: 01, 02, 03...

*Nome do aluno: Informe o nome completo do aluno.

⚠️ Atenção: Dois ou mais alunos não podem ter o mesmo nome completo. Caso isso aconteça, abrevie um dos nomes.

* Status: Selecione apenas uma das opções disponíveis na lista: Ativo ou inativo

* Gênero: Selecione apenas uma das opções disponíveis na lista

Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do aluno, no formato (dd/mm/aaaa).

Login: Informe o login do aluno. Essa informação será usada como chave de acesso à plataforma.

⚠️Atenção: O Login deve ser único para cada usuário.

E-mail do aluno: Informe o e-mail do aluno. Ele será usado para enviar o convite de acesso à plataforma, recuperar senhas e outras comunicações.

⚠️Atenção: O E-mail deve ser único para cada usuário.

Turma: Informe a turma do aluno, selecionando apenas as opções disponíveis na lista.

⚠️Atenção: As turmas devem ser criadas na aba “Turmas”, para ficarem disponíveis para seleção.

Nome do Responsável: Informe o nome completo do responsável

⚠️Atenção: Dois ou mais usuários não podem ter o mesmo nome completo. Caso isso aconteça, abrevie um dos nomes.

CPF do Responsável: Informe um CPF válido.

⚠️Atenção: O CPF é uma informação única para cada usuário

Login do Responsável: Informe o login do responsável. Essa informação será usada como chave de acesso à plataforma.

⚠️Atenção: O Login deve ser único para cada usuário

E-mail do Responsável: Informe o e-mail do responsável. Ele será usado para enviar o convite de acesso à plataforma, recuperar senhas e outras comunicações.

⚠️Atenção: O E-mail é uma informação única para cada usuário

Celular do Responsável: Informe o número de celular do responsável, no formato: (xx) 9xxxx-xxxx

Colaboradores

As informações com * são de preenchimento obrigatório

* Nome do Colaborador: Informe o nome completo do colaborador.

⚠️Atenção: Dois ou mais usuários não podem ter o mesmo nome completo. Caso isso aconteça, abrevie um dos nomes.

* Status: Selecione apenas uma das opções disponíveis na lista: Ativo ou inativo

* CPF: Informe um CPF válido.

⚠️Atenção: O CPF é uma informação única para cada usuário

* Login: Informe o login do colaborador. Essa informação será usada como chave de acesso à plataforma.

⚠️Atenção: O Login deve ser único para cada usuário

E-mail: Informe o e-mail do colaborador. Ele será usado para enviar o convite de acesso à plataforma, recuperar senhas e outras comunicações.

⚠️Atenção: O E-mail é uma informação única para cada usuário

Celular: Informe o número de celular do responsável, no formato: (xx) 9xxxx-xxxx

* Perfil do Usuário: Selecione apenas uma das opções disponíveis na lista (ex: Professor)

Unidade: Informe a Unidade caso queira vincular o colaborador em todas as turmas da escola, selecionando apenas as opções disponíveis na lista.

Série: Informe a Série e Unidade caso o colaborador esteja vinculado em todas as turmas de uma série, selecionando apenas as opções disponíveis na lista.

⚠️Atenção: Só é possível informar uma série por linha. Caso necessário, duplique a linha do colaborador. Se ele estiver vinculado em todas as séries, selecione a opção “Todas as séries”.

Turma: Informe a Turma em que o colaborador está vinculado, selecionando apenas as opções disponíveis na lista.

⚠️Atenção: Só é possível informar uma turma por linha. Caso necessário, duplique a linha do colaborador.

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Progressão de alunos em turma pelo Importador