O usuário entrou em contato informando que ainda continua recebendo comunicações no email mesmo não mais fazendo parte da instituição e você não sabe como proceder?
Não se preocupe!
Temos algumas possibilidades que podem te ajudar a identificar o problema:
- O cadastro do usuário pode estar ativo ainda na agenda e com o recebimento de e-mail ativo;
- Seu email foi cadastrado indevidamente em outro usuário.
Para que isso não aconteça novamente, procure identificar em qual endereço de e-mail — do usuário que reclamou com a instituição sobre o recebimento indevido da mensagem — em que comunicação foi recebida.
💡 Descobriu?!
Acesse a listagem de usuários (menu "Administração > Usuários") e realize uma pesquisa por este endereço de e-mail.
🧐 Encontrou o cadastro do usuário com o e-mails?!
Bora resolver essa situação!
1. Acione os "três" pontos do lado direito do usuário pesquisado, selecione a opção “Editar”.
2. Esse usuário deveria estar inativo?!
No campo "Ativo" selecione a opção "Não".
Se houver integração entre o seu ERP Educacional e a aplicação, dê uma conferida no cadastro dessa pessoa no seu sistema e inative o registo dela lá.
Como solução paliativa, nestes casos, apague/altere o e-mail de cadastro e siga com a inativação do registro.
3. Acione o botão “Salvar”.
Prontinho! O usuário esta inativo, e além de não ter mais acesso à agenda, não irá receber mais nenhuma comunicação.
IMPORTANTE:
👉🏾 Se a plataforma possuir integração com o seu sistema de gestão e os dados de usuários
sincronizados não contemplarem também as inativações realizadas em seu ERP, o registro dos
usuários inativos lá SEMPRE permanecerão ativos do nosso lado;
👉🏾 Caso a alteração de um usuário integrado seja feita apenas na agenda, ao ocorrer a
sincronização diária dos dados, as alterações podem ser perdidas.
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