Como funciona as Ações em Massa do módulo Contratos?

Com a nova funcionalidade do módulo você pode arquivar campanhas, enviar lembretes e baixar contratos assinados em massa! 😍

As opções inseridas, são sinalizadas no Dashboard através dos símbolos abaixo: 

E como encontrar essa opção?

1. Acesse o Menu Pague > Contratos;
2. Em Gestão de Contratos, selecione uma Campanha para que sejam exibidas as opções de Ações em Massa; 

3. No item Ações em massa > escolha se deseja enviar lembretes   

* Essa opção enviará lembretes somente aos responsáveis que ainda não assinaram o contrato das campanhas abertas.

OU,  escolha se deseja Exportar contratos em massa

* Esta alternativa irá exportar apenas os contratos que já tenham sido assinados, ou seja, poderá ser utilizada quando houver pelo menos um contrato assinado dentro da campanha. Caso contrário, aparecerá a mensagem abaixo: 

* Após exportar os contratos, um documento zip. será gerado contendo pastas com o nome da campanha em questão. Dentro da pasta zipada você poderá buscar os documentos a partir do nome dos alunos.

OU, a terceira opção que é de Arquivar as campanhas em massa

* Esta possibilidade permitirá arquivar as campanhas selecionadas e você poderá encontrá-las posteriormente, buscando por campanha arquivada. 

Muito legal né!?

🧐 Ahh... tem alguns pontos de atenção... 

• Posso enviar o lembrete individualmente?
  
  Sim! Basta acessar a campanha e, dentro dela, selecionar o nome do aluno para o qual deseja enviar o lembrete. Somente após selecionar o nome do aluno, a opção de enviar o lembrete será exibida.

Dentro desta opção, você poderá selecionar um título e escrever uma mensagem personalizada para os responsáveis. Exemplo: 

• Posso assinar os documentos em lote? 
  
  Sim! Quando os responsáveis já assinaram o contrato é possível gerar o lote para a assinatura dos documentos que ainda não foram assinados pela Contratada (escola). 
  
  Acesse a campanha, selecione os contratos de alunos que ainda faltam para a contratada assinar e clique na opção Assinar selecionados.

Após esta ação, o lote para assinatura será gerado.

O que achou da funcionalidade? Quer aprender mais sobre o módulo? 

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