A Agenda Digital permite que a escola cadastre quantas séries forem necessárias.
Vamos orientar você em 7 passos. Vamos lá? Não se preocupe, é bem fácil!
Antes de continuar a leitura deste artigo, dê uma olhadinha (se necessário) nestes conteúdos:
Bora aprender sobre o cadastro de Séries?!
1. Acesse o menu Administração > Acadêmicos > Séries(s);
2. Clique no botão + Novo(a) série;
3. Preencha as informações solicitadas.
Caso o campo Segmento esteja vazio, você terá que realizar o registro do segmento primeiro, antes de realizar o cadastro da série.
4. Na aba “Mensagens utilizadas" selecione os tipos de comunicação que serão utilizadas para envio de mensagens aos alunos da série. Caso queira que esses comunicados caiam para aprovação, por exemplo do coordenador (antes de serem enviados), você deverá marcar a opção Requer Aprovação.
As opções de tipos de mensagens são:
- Alimentação: disponibiliza opção para envio de mensagens sobre alimentação no diário de turma (para que a opção de "Alimentação" fique disponível no relatório diário é necessário que no modelo de relatório vinculado essa opção também esteja marcada); (⚠ - Este tipo de mensagem é referente a funcionalidade "Enviar mensagem selecionamendo Alunos" e não orientamos a utilização)
- Fisiologia: disponibiliza opção para envio de mensagens sobre fisiologia no diário de turma (para que a opção de "Fisiologia" fique disponível no relatório diário é necessário que no modelo de relatório vinculado essa opção também esteja marcada); (⚠ - Este tipo de mensagem é referente a funcionalidade "Enviar mensagem selecionamendo Alunos" e não orientamos a utilização)
- Foto: disponibiliza opção para envio de mensagens de foto no módulo "Comunicação";
- Sono: disponibiliza opção para envio de mensagens sobre sono no diário de turma (para que a opção de "Sono" fique disponível no relatório diário é necessário que no modelo de relatório vinculado essa opção também esteja marcada);
- Comunicado: disponibiliza opção para envio de mensagens de texto no módulo "Comunicação";
- Chat: disponibiliza opção para envio de mensagens de chat no módulo "Conversas" caso esse módulo esteja habilitado;
- Enfermaria: disponibiliza opção para envio de mensagens sobre submissão de medicação no diário de turma (para que a opção de "Enfermaria" fique disponível no relatório diário é necessário que no modelo de relatório vinculado essa opção também esteja marcada);
- Presença: disponibiliza opção para envio de mensagens sobre presença no diário de turma (para que a opção de "Presença" fique disponível no relatório diário, caso utilize o modelo Fundamental, é necessário que no modelo de relatório vinculado essa opção também esteja marcada); (⚠ - Este tipo de mensagem é referente a funcionalidade "Enviar mensagem selecionamendo Alunos" e não orientamos a utilização)
- Ausência: disponibiliza opção para envio de mensagens sobre ausência no diário de turma (para que a opção de "Ausência" fique disponível no relatório diário é necessário que no modelo de relatório vinculado essa opção também esteja marcada); (⚠ - Este tipo de mensagem é referente a funcionalidade "Enviar mensagem selecionamendo Alunos" e não orientamos a utilização)
- Relatório diário com recado: disponibiliza opção para envio de relatório diário de turmas com o campo de recado para a família ativo (para que a opção de "Relatório diário com recado" fique disponível é necessário que no modelo de relatório vinculado essa opção também esteja marcada);
- Relatório diário sem recado: disponibiliza opção para envio de relatório diário de turmas com o campo de recado para a família inativo;
- Notícia: disponibiliza opção para envio de mensagens de notícias no módulo "Comunicação";
- Registro: disponibiliza opção para envio de mensagens de ocorrências no módulo "Comunicação";
- Portfólio: disponibiliza opção para envio de mensagens de portfólio; (⚠ - Este tipo de mensagem é referente a funcionalidade "Enviar mensagem selecionamendo Alunos" e não orientamos a utilização)
- Mensagem de chegada: disponibiliza opção para envio de mensagens de chegada;
- Mensagem de saída: disponibiliza opção para envio de mensagens de saída;
- Banho: disponibiliza opção para envio de mensagens do horário do banho; (⚠ - Este tipo de mensagem é referente a funcionalidade "Enviar mensagem selecionamendo Alunos" e não orientamos a utilização)
- Banho de sol: disponibiliza opção para envio de mensagens de mensagens do horário do banho de sol; (⚠ - Este tipo de mensagem é referente a funcionalidade "Enviar mensagem selecionamendo Alunos" e não orientamos a utilização)
- Lição de casa e conteúdo ministrado: disponibiliza opção para envio de mensagens de lição de casa e conteúdo ministrado no diário de turma (para que a opção de "Lição de casa e conteúdo ministrado" fique disponível no relatório diário é necessário que no modelo de relatório vinculado essa opção também esteja marcada)
- Enquete: disponibiliza opção para o envio de mensagens do tipo enquetes.
- Vídeo: Disponibiliza a opção de envios de mensagens de vídeos no módulo "Comunicação".
- Pagamento: Caso esteja habilitado o módulo de pagamentos dentro do app será possível enviar comunicado.
- Contrato: Caso esteja habilitado o módulo de contratos dentro do app será possível enviar comunicado
* Neste artigo, você conhecerá um pouco mais sobre o >> fluxo de aprovações << das mensagens.
5. Na aba "Relatório Diário de Turmas", caso desejar, selecione o(s) tipo(s) de Modelo(s) de Relatório(s) que serão utilizados pela série em questão.
Informe o nome do modelo que deseja selecionar e clique em "Adicionar". A escola pode adicionar quantos modelos de relatórios quiser, conforme sua necessidade. Caso não seja exibido nenhum Modelo de Relatório disponível para uso, você precisará criá-lo primeiro.
6. Na aba "Disciplinas", caso desejar, selecione as disciplinas correspondente a série que está sendo cadastrada. Informe o nome da disciplina que deseja selecionar e clique no botão "+". Se nenhum Disciplina for exibida, você precisará criá-las primeiro.
7. Clique em "Salvar".
Observação: As abas Mensagens Enviadas, Relatório Diário de Turmas e Disciplinas,
podem ser cadastradas posteriormente. Não precisam, necessariamente, ser preenchidas
junto com o cadastro da Série. Além disso, você poderá alterar as informações presentes nelas
sempre que necessário.
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