No intuito de ajudar as escolas em casos em que o envio de mensagens personalizadas é necessário, criamos uma ferramenta chamada Importador. Através dela, nosso time ajuda as escolas a atualizar seus dados no princípio do ano e flexibiliza o envio de mensagens em massa, de forma individual, a um grupo de pessoas específico.
Antes de realizar o envio das comunicações, verifique se:
- Você possui um arquivo em Excel contendo as informações que serão utilizadas para criação da mensagem. Utilize o arquivo modelo (final do artigo) como referência para criar o seu documento.
Para realizar o envio de mensagens através do Importador, vocês deverão seguir os seguintes passos:
1. Faça download do Importador (ao final do artigo) e realize a instalação dela em sua máquina;
2. Na área de trabalho de seu computador, clique no ícone EEM Importador;
3. Informe o endereço do seu ambiente (https://[nomeminhaescola].escolaemmovimento.com.br/), seu usuário e senha de acesso à Agenda Digital;
4. Após acessar a plataforma, clique em Importação > Importar Mensagens;
5. Acione o botão Abrir Planilha e selecione o documento criado previamente contendo todos os destinatários da comunicação. Caso desejar visualizar os dados importados para a ferramenta, clique na aba Planilha. Caso negativo, mantenha-se na aba Mapeamento de campos;
6. Preencha os campos ao lado esquerdo da ferramenta, da seguinte forma:
- Tipo de Mensagem: COMUNICADO;
- Título: Selecionar informação presente no documento criado;
- Tipo de Resposta: SEM RESPOSTA;
- Segmento Tipo Destinatário: RESPONSÁVEIS;
- Id Destinatário: Selecione o campo de e-mail do responsável presente na planilha;
- Nome Destinatário: Selecione o campo com o nome do responsável;
- Tipo de Destinatário: USUÁRIO.
7. Clique no botão Modelo de Mensagem e crie sua mensagem conforme exemplo abaixo:
Cada parâmetro adicionado faz referência a uma informação presente em sua planilha.
Você pode adicionar quantas informações desejar!
8. Após criada a mensagem, clique em Aplicar Modelo;
9. Clique no botão Adicionar para confirmar as parametrizações realizadas;
10. Acione o botão Validar Planilha para verificar se existe algum dado inconsistente em seu arquivo;
11. Estando tudo certinho, clique no botão Importar Dados.
Legal não é?!
IMPORTANTE: O integrador não importa as configurações de formatações de células do Excel.
Os dados precisam ser preenchidos sem formatações do excel para que sejam enviados corretamente.
Leia também...
- Como enviar mensagens através da Agenda Digital?
- Quais tipos de mensagens podem ser enviadas através do aplicativo?
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