Para facilitar o compartilhamento de conteúdos com um conjunto específico de pessoas, a escola poderá criar agrupamentos de usuários. Assim, sempre que for necessário, ela poderá utilizar estes grupos para encaminhar conteúdos exclusivos, informações importantes, agendar eventos privados, direcionar solicitações das famílias, etc.
Bora aprender como se faz!?
Para cadastrar um grupo de usuários, basta seguir os passos:
1. Acesse o caminho de menu Administração > Grupos , selecione a opção Novo grupo no canto superior da tela;
2. Na aba "Dados Gerais", coloque o nome do grupo a ser criado;
3. Na aba "Membros", busque pelo nome ou e-mail dos usuários que serão membros do grupo. Após encontrar o usuário, selecioná-lo e clique em Adicionar;
4. Na aba Administradores, selecione os usuários que serão administradores deste grupo. Para realizar esta ação, pesquise pelo nome ou e-mail do usuário e clique em "Adicionar";
5. Depois de adicionar o usuário, selecione as permissões que ele terá neste grupo;
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Entendo as permissões:
- Permite ao usuário criar eventos no calendário do grupo =>Permite ao usuário agendar eventos ao grupo;
- Aprovar eventos => Concede ao usuário liberdade para agendar eventos sem que estes sejam submetidos a aprovação de outras pessoas;
- Permite ao usuário editar eventos de qualquer outro usuário no calendário do grupo => Fornece ao usuário liberdade para editar eventos agendados por qualquer outro Administrador do grupo;
- Permite ao usuário enviar mensagens para os meus grupos => Permite que o usuário envie mensagens direcionadas aos respectivos membros do grupo;
- Aprovar mensagens, notícias e enquetes => Concede ao usuário liberdade para enviar comunicados ao grupo sem que estes sejam submetidos a aprovação de outras pessoas.
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6. Clique no botão Salvar (presente ao final da página) e seu grupo estará criado!
Fácil né?!
IMPORTANTE
A aplicação cria grupos de usuários automáticos a partir dos perfis de acesso existentes na
plataforma. Assim, caso exista o perfil "Professor", por exemplo, existirá um grupo de mesmo
nome criado automaticamente pela aplicação.
São inclusos como membros destes agrupamentos, todos os usuários cadastrados no ambiente com
este perfil de acesso.
Tendo que os grupos são criados de forma automática, para que um usuário seja excluído (como
membro) deste tipo de agrupamento, será necessário que a escola edite o cadastro do usuário
(clique aqui para saber mais) e remova o respectivo perfil do grupo.
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