O Diário de Turma é um dos módulos da Agenda Digital mais focados em otimizar o trabalho dos colaboradores da escola.
Para criar um Modelo de Relatório Diário, basta seguir os passos:
1. Acesse Administração > Mensagem > Modelo de Relatório Diário;
2. Clique em "Novo Modelo de Relatório Diário" na parte superior da tela;
3. Preencha os campos referidos;
Veja o formato/finalidade de cada campo que (obrigatoriamente ou não) poderá ser selecionado durante a criação do modelo do diário de turmas:
- Permitir rascunho: Marcando esta opção, o usuário poderá salvar um rascunho do diário e concluir o envio em outro momento.
- Exigir ciência de mensagens consolidadas: Através desta opção, os responsáveis terão de apresentar ciência com relação ao recebimento da rotina diária dos estudantes. O termo "consolidadas" faz menção aos tipos de mensagens agrupadas para serem enviadas em uma única comunicação.
- Envio individual: Se esta opção for selecionada, o envio será feito aos alunos separadamente, não sendo necessário enviar a todos de uma vez, ou seja, o envio pode ser feito um por um.
- Agendar envio: Agenda o envio automático do diário, no dia e horário escolhido. Selecionando essa opção, é liberado o "Rascunho Individual".
- Rascunho individual: Essa opção permite que cada usuário tenha seu próprio rascunho do diário, impossibilitando ter dois usuários com o mesmo rascunho.
Campos com " * ", devem ser preenchidos obrigatoriamente.
4. Habilite os as abas que deseja no relatório, preencha as opções padrão de respostas e associe-os no calendário se necessário;
5. Clique em "Salvar".
Seu modelo de relatório já estará criado, e para que seja utilizado, basta associá-lo à sua respectiva
CURIOSIDADES
Por padrão, as abas "Conteúdo Ministrado", "Enfermaria", "Lição de casa", "Lição de casa e conteúdo
ministrado" e "Ocorrência" (quando habilitadas para uso no Diário de Turmas) tem seu conteúdo enviado
de forma separada às famílias. No entanto, se a escola desejar, poderá unificar o envio destas
informações em apenas uma comunicação. Para tal, basta marcar o campo "Agrupar em mensagem única"
para os tipos de mensagem que desejar agrupar.
Para as abas "Conteúdo Ministrado", "Lição de casa", "Lição de casa e conteúdo ministrado" e
"Ocorrência", a escola também terá a oportunidade de definir se o conteúdo enviado será direcionado
apenas para os responsáveis sob os alunos, aos próprios alunos (caso eles tenham acesso a aplicação
como usuários) ou para ambos (Alunos e Responsáveis). Além disso, o envio dos tipos de mensagens
mencionados, poderão gerar um evento no Calendário do aluno caso a instituição opte por esta
alternativa.
Leia também...
- Como vincular um modelo de relatório diário a uma série?
- Quais são os tipos de rotinas da dedicados a Educação Infantil?
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