No menu Documentos, do app, você pode criar pastas e documentos. As pastas servem para colocar os documentos e te ajudar a organizar todos os conteúdos.
Os documentos são criados diretamente na plataforma. Neles, você pode arrastar da forma que quiser elementos como Anexos, Códigos HTML, Imagens, Links, Mapas, Separadores, Telefones, Textos, Textos Ricos, Títulos e Vídeos do Youtube.
Para criar um documento, basta seguir os passos:
1. Acesse Documentos;
2. Clique em Novo, no canto superior direito da tela e, em seguida, em Documento;
IMPORTANTE: Caso queira criar a o documento dentro de uma pasta existente, abrir a pasta antes de clicar em Novo Documento.
3. Em Dados Básicos defina um nome e descrição para o documento, caso queira, você também pode escolher um ícone, imagem e tags para o documento, bem como escolher se será exibido o autor, e se o documento será exibido dentro do módulo "Documentos" ou diretamente no menu da aplicação.
4. Em Edição Documento você deverá selecionar o item que deseja adicionar no documento, clicar e arrastá-lo para o espaço em branco no lado direito;
- Anexo: permite o compartilhamento de qualquer tipo de arquivo, não podendo exceder o total de 200MB;
- Código HTML: permite a inclusão de um código HTML nativo;
- Imagem: para incluir fotos e imagens ao documento;
- Link: insere no documento um link que ao clicar redirecionam para o navegador web;
- Mapa: insere um mapa do Google Maps no documento;
- Separador: adiciona uma linha horizontal para uma melhor apresentação;
- Telefone: permite inserir números que ao serem clicados no smartphone, redireciona para o discador do aparelho;
- Texto: para inserção de texto sem formatação;
- Texto Rico: para inserção de texto com formatação;
- Título: adiciona um texto com tamanho de fonte diferente do restante do corpo;
- Youtube: permite compartilhar qualquer vídeo disponível no youtube dentro da aplicação;
5. Em Compartilhado com, você irá definir com quem a o documento será compartilhado. Clique no "+" ou na caixa em destaque para realizar a segmentação;
Obs: A segmentação pode ser por turma, aluno, série, unidade, usuário, grupo ou todos os usuários.
IMPORTANTE:
Caso o documento esteja dentro de uma pasta, as pessoas também precisarão de
permissão para visualizar a pasta para poder visualizar o documento.
6. Em Editado Por, você irá selecionar quais usuários poderão editar esse documento. Clique no "+" ou na caixa em destaque para realizar a segmentação;
7. Para publicar o documento, basta clicar no botão "Publicar". Caso queira, você pode Salvar como rascunho.
Prontinho! Seu documento será criado!
Gostou?!
IMPORTANTE:
Não há limitação para quantidade de pastas e documentos criados, porém o limite
padrão de consulta para ordenação é de 50 itens.
Leia também...
- Como criar uma pasta para organizar meus documentos?
- Como editar um documento?
- Como excluir um documento?
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