Com o módulo Estou chegando, a escola pode cadastrar uma ou mais portarias para visando flexibilizar a liberação dos alunos às suas respectivas famílias e responsáveis.
Para criar uma portaria, basta seguir os passos:
Cadastrando o endereço
1. Acesse o menu Administração > Estou Chegando > Portaria;
2. Clique no botão azul "+ Novo" no canto superior direito da tela;
3. Preencha os campos:
- Nome: nome que será dado a esta portaria;
- Unidade: unidade a qual esta portaria pertence;
- Início do atendimento: hora inicial que os responsáveis poderão notificar a escola que está a caminho;
- Fim do Atendimento: hora final que os responsáveis poderão notificar à escola que está a caminho;
- Abertura: horário real da abertura dos portões;
- Endereço: endereço da portaria a ser cadastrada.
4. Ao preencher o Endereço aperte "Enter" e selecione o raio* desejado;
* O raio representa a distância a partir do qual um responsável é considerado "próximo" da escola.
5. Acione o botão "-" ou selecione as setas para expandir ou diminuir o mapa e definir o raio desejado.
Cadastrando séries atendidas pela portaria
Agora, vamos selecionar as séries as quais esta portaria atenderá:
1. Clique na aba "Usuários";
2. Selecione quais séries serão atendidas pela portaria que está sendo cadastrada;
Cadastrando os funcionários responsáveis pela portaria
1. Clique na aba "Funcionários";
2. Selecione quais funcionários vão gerenciar a portaria, selecionando um grupo de usuários ou usuários individuais, e selecione quais permissões estes funcionários terão.
Para mais informações sobre a funcionalidades como "Pode Ordenar", "Pode Liberar", passe o mouse em cima da interrogação "?".
Configurando as funcionalidades
1. Clique na aba "Opções";
2. Existem três opções a serem habilitadas nessa aba, cada uma com as seguintes funcionalidades:
- Portaria dispõe duas formas de saída: embarque diretamente no carro e saída a pé: ao ser habilitada, esta função permite ao responsável que avise a instituição se vai buscar o aluno de carro, ou pega-lo a pé na portaria da escola;
- Permite que responsáveis adicionem novos autorizados no Estou Chegando: permite ao responsável que adicione terceiros para ir buscar seu filho;
- Autorizações inseridas pelos responsáveis devem passar por autorização da escola: solicita que as autorizações do Passo anterior necessite de validação da instituição.
3. Clique no botão "Salvar".
Prontinho! Sua portaria estará devidamente cadastrada na agenda!
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