Ao criar um evento, a agenda digital irá notificar o usuário de acordo com o tipo de calendário ao qual este novo evento está relacionado.
Vamos entender um pouco mais sobre os tipos de calendários?
- Calendário Anual: Voltado para eventos de interesse de todos, ou seja, todos os usuários ativos na Agenda serão comunicados sobre os eventos desse calendário.
Exemplo: Feriados, Sábados letivos, Evento cultural, etc. - Calendário de Atividades Escolares: Voltado para eventos restritos a um ou mais grupos de pessoas, como uma ou mais turmas, ou um ou mais professores ou séries. Os eventos desse calendário, geram lembretes para os participantes.
Exemplos: Prova de matemática, Sarau literário, etc., - Calendário de Reuniões e Eventos: Voltado para eventos restritos a um ou mais grupos de pessoas, como uma ou mais turmas, ou um ou mais professores ou séries. Os eventos desse calendário, além de lembretes, geram convites para que os participantes confirmem a participação no evento.
Exemplos: Reunião de classe, Reunião de pais, Etc.
Configuração dos Calendários
1. Usuários receberão convites dos eventos
Os usuários poderão receber um convite por cada evento agendado. Caso este tipo de calendário seja selecionado, o campo “Agendamento do envio de convites” é apresentado. Nele deverá ser configurado em "Agendamento do envio de convites" no momento da criação do calendário.
O calendário "Reuniões e Eventos" é um exemplo de calendário com esta configuração.
2. Usuários serão apenas informados da existência dos eventos
Os usuários convidados serão apenas informados com lembretes (por e-mail e celular) sobre os eventos agendados. Este tipo de calendário NÃO faz envio de convite. O calendário "Atividades Escolares" possui esta configuração e, por este motivo, realiza apenas o envio lembretes aos envolvidos em um evento.
3. Este calendário é público
Todos os eventos agendados para este tipo de calendário poderão ser vistos por todos os usuários cadastrados na aplicação. O calendário "Anual" é um bom exemplo de calendário com esta configuração.
Opções Adicionais
- Eventos deste calendário geram lembretes
Quando selecionada esta opção, o campo “Adicionar lembretes” é exibido e todos os eventos a serem agendados poderão enviar lembretes aos interessados/convidados ao evento.
Pode-se definir inúmeros períodos e tipos de comunicação visando lembrar os convidados sobre os compromissos definidos.
- Eventos desse calendário requerem aprovação
Todos os eventos criados em um calendário configurado com essa opção, cairão para aprovação de um responsável. Enquanto o evento estiver pendente de aprovação, ele não será exibido a seus convidados/interessados.
- Eventos desse calendário possibilitam cadastro de local do evento
Permite informar o local onde será realizado o evento.
Para saber como cadastrar um local, clique aqui.
- Eventos desse calendário respeitam a grade de horários da escola
Os eventos cadastrados poderão ser agendados somente no horário de aula cadastrado na aplicação.
- Eventos desse calendário enviam mensagens de cancelamento
Ao realizar o cancelamento de um evento, o usuário convidado será notificado.
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