Como criar uma pasta para organizar meus documentos? – Escola em Movimento

Os documentos inseridos na agenda através do módulo de "Documentos", podem ser organizados por meio de pastas dentro da agenda.

Para criar uma pasta, basta seguir os passos:

1. Acesse Documentos;

2. Clique em Novo, no canto superior direito da tela e, em seguida, selecione a opção Pasta;

3. Em Dados básicos, defina o nome da pasta, e caso queira, adicione uma descrição;

Em Tipo de pasta escolha uma das seguintes opções:

Pasta com ordenação manual sem sinalização de novos itens , que permite escolher a ordem de exibição do seu conteúdo;
Pasta com ordenação automática com sinalização de novos itens , que ordenará a pasta automaticamente ou conteúdo de acordo com dados da última alteração;

Em Replicar como permissões de visualização para os documentos filhos, você irá selecionar se permissões aplicadas a esta pasta serão replicadas para outras pastas e documentos criados dentro desta automaticamente;

Em Exibe autor, será selecionado se será exibido ou não o nome do autor da pasta;

Em Exibir dentro do menu documentos, seleciona se a pasta será exibida dentro do módulo "Documentos" ou diretamente no menu da agenda;

Se desejar definir um ícone ou imagem para uma pasta, clique na opção Escolher Ícone , caso opte por não usar um ícone ou imagem, a primeira letra do nome da pasta será exibida no local;

4. Em Compartilhado com, você definirá com quem a pasta será compartilhada. Clique em "+" ou na caixa em destaque para visualizar a segmentação e selecionar os destinatários;

A segmentação pode ser por turma, aluno, série, unidade, usuário, grupo ou todos os usuários;

Na caixa de texto, digite o nome do destinatário e se o documento estará disponível para os responsáveis, aluno ou ambos;

5. Em Editado por você irá selecionar quais usuários podem editar essa pasta;

Após selecionar um usuário que pode editar essa pasta, selecione as permissões do mesmo:

Editar ESSA pasta: permite que o usuário edite os dados gerais da pasta, como: nome, descrição, ícone, opções de compartilhamento e etc;
Criar documentos: permite que o usuário crie e edite documentos dentro da pasta;
Criar sub pastas: permite que o usuário crie mais pastas dentro da mesma;

6. Para publicar a pasta, clique no botão "Publicar".

Prontinho! Sua pasta será criada e publicada!

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