Ao utilizar o calendário na agenda digital, a escola tem a possibilidade de organizar toda a agenda de provas, reuniões de pais, entregas de atividades e demais eventos, evitando os esquecimentos.
Para cadastrar um novo tipo de calendário, basta seguir os passos:
1. Acesse Administração > Agenda;
2. Clique em "Tipos de Calendários”;
3. Ao clicar em "Tipos de calendário", uma página irá se abrir, e então clique em “Novo Tipo de Calendário” no canto superior direito da tela;
4. Durante o cadastro no novo calendário, em “Geral” preencha os campos obrigatórios:
- Nome: nome do novo calendário;
- Ajuda: descrição sobre este calendário;
E também os campos não obrigatórios:
- Cor: cor na qual deseja que os eventos agendados sejam exibidos aos convidados/interessados;
5. Ainda em "Geral", em “Convidar e informar usuários” selecione a opção de como deseja informar aos usuários sobre os eventos (convite, lembrete e eventos públicos):
- Usuários receberão convites: este tipo de calendário não é público. Eventos nele cadastrados enviam notificação e um convite.
- Usuários serão apenas informados: este tipo de calendário não é público e não envia notificação. O evento ficará disponível na aba de calendário do APP.
- Este calendário é público: todos os eventos cadastrados neste calendário estarão disponíveis a todos os usuários do aplicativo.
6. Você também pode selecionar dentre as opções para o evento deste calendário:
- Eventos desse calendário geram lembretes;
- Eventos desse calendário requerem aprovação;
- Eventos desse calendário possibilitam cadastro de local do evento;
- Eventos desse calendário respeitam a grade de horários;
- Eventos desse calendário enviam mensagens de cancelamento
7. E em "Agendamento do envio de convites", você consegue agendar, se for o caso, o envio dos convites desse calendário;
Porém, estes dois últimos não precisam necessariamente serem configurados neste momento.
8. Na aba “Perfis Autorizados” informe todos os perfis de usuário que terão permissão para visualizar e agendar os compromissos.
9. Após selecionar todas as opções desejadas, clique “Salvar”.
Prontinho! Seu novo calendário estará cadastrado!
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