Os perfis de usuários são estruturas através das quais determinamos quais serão as permissões e acessos que cada usuário terá a Agenda Digital. Por meio deles, podemos limitar a visualização de opções como também dar autonomia para que as funcionalidades sejam geridas por usuários específicos.
Além disso, a partir dos perfis, você tem a oportunidade de restringir o acesso dos colaboradores a plataforma dentro de um horário específico. Assim, antes/após o horário determinado eles não poderão realizar qualquer atividade de comunicação ativa com as famílias.
Vamos aprender como criar um perfil?!
Para criar um novo perfil de usuário, siga os seguintes passos:
1. Acesse Administração > Perfis;
2. No canto superior direito, clique em "+Novo perfil".
3. Preencha o nome, a descrição e selecione o nível do perfil* (1 = maior hierarquia, 10 = menor hierarquia);
4. Se desejar, você poderá delimitar o horário de acesso dos usuários à aplicação. Para isso, basta marcar a opção "Definir restrição de acesso deste perfil em determinados dias e horários."
Após marcá-la, selecione quais são os dias/horários em que os usuários com este perfil terão autonomia para acessar a aplicação, se já não estiverem conectados, e realizar envios ativos de comunicações e demais atividades dentro da Agenda Digital.
Dois pontos importantes quanto a esta opção:
- Ela só pode ser utilizada para perfis de colaboradores;
- Os colaboradores que tentarem acessar a aplicação antes/após o horário de restrição estabelecido não conseguirão acessar a ferramenta.
5. Abaixo, navegue pelas abas destacadas e em cada uma delas selecione as permissões que deseja adicionar ao perfil.
6. Por fim, clique em "Salvar".
Após isso o perfil estará disponível para ser associado aos usuários da plataforma.
Importante
O Nível de Perfil limita o usuário a alteração dos perfis atribuídos à uma pessoa. Assim,
ele conseguirá mudar o perfil de um usuário apenas para perfis que estejam no mesmo nível do seu ou
em níveis abaixo dele.
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